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訂單、撥款、庫存,和帳對得上

店鋪和平台整個月都在接單,到了月底,撥款、費用和退款跟 QuickBooks 裡的帳就是對不上。接通以後,這些每天按同一個規則進帳,月底對帳只是核一遍,不用再到處找。

哪些要進帳,各記在哪

每一樣在帳裡都有自己的位置:

  • 訂單:賣了什麼、賣給誰、從哪個渠道賣的。
  • 退款:對應到原來那筆銷售。
  • 撥款:每個平台實際打到銀行多少錢、哪天到帳。
  • 平台費用:佣金、配送費和廣告費。
  • 平台代收的銷售稅,和你自己收的稅分開記。
  • 運費收入和運單成本;帳裡要記的話,還有商品成本。

一筆撥款,從到帳到入帳

撥款金額很少正好等於對應訂單的合計。下面看一筆撥款從到帳到入帳的全過程。

這是範例,細節是虛構的。
  1. 自動

    亞馬遜撥款 8,370.60 美元到帳,對應的撥款報表逐行讀進來。

  2. 自動

    報表裡是:銷售 10,950.00 美元,減去平台費用 1,642.50 美元、退款 615.40 美元、暫扣款 279.50 美元和一筆 42.00 美元的調整。

  3. 自動

    QuickBooks 裡記一筆 8,370.60 美元的到帳,每一項都記到會計定好的科目。

  4. 自動

    這筆到帳和銀行明細裡的那一筆對得上。42.00 美元的調整對不上任何訂單,被標了出來。

  5. 人工

    月底之前,你的會計只查這一行,不用把每筆撥款都翻一遍。

自動
系統自動完成
人工
需要人確認或動手

能串接的財務系統和 ERP

有的 ERP 也管庫存,這時各渠道以 ERP 為準:商品、價格和可售數量推出去,訂單流回 ERP。

  • QuickBooks Online 或 Desktop

    銷售、退款、費用和撥款,各記到對應的科目。

  • Xero

    發票、收款、退款和費用,撥款進來就能做銀行對帳。

  • NetSuite

    既管帳,也常常管庫存:銷售訂單、發貨和發票。

  • Business Central

    除了總帳,還有銷售訂單、商品和庫存。

先定記帳規則,我們這樣接

  1. 01

    記帳規則

    銷售、費用和撥款記到哪個科目,由你的會計定。

  2. 02

    接通

    店鋪、平台和撥款報表,接到你的財務系統或 ERP。

  3. 03

    用一個月測試

    拿一個月的真實撥款跑一遍,和銀行明細核對。

  4. 04

    上線

    從你選定的日期開始,銷售、費用和撥款自動進帳。

對帳和記帳常見問題

每張訂單都入帳,還是按天彙總?

看單量,也看你的會計:單不多或者是 B2B 發票,逐單入帳;平台訂單多,每個渠道按天彙總。

平台佣金和撥款怎麼記帳?

每筆撥款記成一筆到帳,平台的佣金、退款和暫扣款記在它下面,和銀行對得上。

用 QuickBooks Desktop 還是 Online,有區別嗎?

兩種都能接,接法不同,結果一樣。

下一步

聯絡我們,聊聊你的帳

說說你在哪些平台賣貨,用的是哪個財務系統或 ERP。