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AI 客服,用你自己的資料回答客戶

客服每天都在回同樣的問題:訂單到哪了、發不發加拿大、多久內可以退。網站或獨立站上的 AI 客服機器人,用你自己的商品、政策和訂單資料回答這些問題,其餘的轉給人。

它能回答什麼:商品、政策、訂單

它根據你指定的資料回答,其餘的轉真人處理。

  • 商品:尺碼、材質、和什麼搭配、有沒有貨。
  • 配送和退貨:運費、配送範圍、退貨期限和怎麼申請退貨。
  • 訂單狀態:訂單到哪了、物流連結,需要先接好你的訂單系統。

轉真人,交給你的團隊

什麼時候轉真人由你定:退款、投訴、批發詢價、它拿不準的問題,或者客戶自己要求。下面是一次轉真人的完整過程。

這是範例,細節是虛構的。
  1. AI

    客戶問訂單 #2318 到哪了。AI 客服一查:週二已簽收。

  2. AI

    客戶說根本沒收到。這符合轉真人規則,AI 客服告訴客戶會有專人回覆。

  3. 自動

    對話連同訂單資訊,轉到你的團隊在用的信箱或客服系統。

    下班時間,AI 客服會告訴客戶大概什麼時候有人回覆,並請客戶留下電郵。

  4. 人工

    你的團隊回覆客戶,決定補發還是退款。

自動
系統自動完成
AI
AI 整理或起草,規則由你定
人工
需要人確認或動手

怎麼搭:從資料到上線

  1. 01

    選定資料

    商品目錄、政策頁面和常見問題文件;要回答訂單問題的,再接上訂單系統。

  2. 02

    定好轉真人

    哪些問題轉給人、對話轉到哪裡:你的信箱或客服系統。

  3. 03

    用真實問題測試

    拿你過去郵件和聊天裡的問題,中英文都測一遍,答錯的地方上線前改好。

  4. 04

    上線

    放到你的網站或獨立站上,每段對話團隊都能查看。

AI 客服常見問題

AI 客服答錯了怎麼辦?

每段對話你都能查看,我們找到原因再改,常見的是文件過時或少了一條規則。

會告訴客戶它是 AI 嗎?

會。聊天視窗寫明這是 AI 助手,客戶也可以要求轉真人。

能用中文回答嗎?

能。客戶用中文問就用中文答,用英文問就用英文答。

下一步

聯絡我們,聊聊 AI 客服

說說客戶的問題現在從哪裡來:郵件、線上聊天、電商平台。