ERP 訂製, 按你的流程來
訂單、
什麼時候適合 訂製 ERP,什麼時候 不適合
NetSuite、
適合的時候
- 客戶專屬價、箱規、單位換算或核准規則,現成軟體只能靠變通
湊合。 - 批發、
獨立站 和 電商平台的 訂單要匯到一處,共用 一份庫存。 - 表格已經撐不住,大型 ERP 又太重。
不適合的時候
- 你的
做法和常規流程差不多,Odoo 或 QuickBooks 加幾個插件 就夠用。 - 你真正
缺的 是記帳:帳留在 你的 財務軟體裡, ERP 只 負責和它 串接。 - 你需要儘快用上:配置
現成產品 比從頭開發快。
包含的 模組,一個一個來
需要哪些模組
- 訂單:
批發、 獨立站 和平台 訂單 在一張列表裡, 每單狀態 一目瞭然。 - 採購:
給供應商 下採購單, 到貨時 按採購單收貨。 - 庫存:
按倉庫 看庫存, 哪些已被訂單佔用、 哪些還能賣。 - 價格:
按客戶 或客戶組設價目表, 箱價、 單價 分開, 還有促銷。 - 客戶:
收貨地址、 帳期、 聯絡人 和歷史訂單。 - 發票:
按實際 發出的 數量 開票, 收款 對上 發票, 再同步 到你的 財務軟體。 - 報表:
銷售、 毛利、 庫存 金額 和該補哪些貨。
店鋪、 倉庫 和財務,都接到 ERP 上
店鋪、
- 自動
今天
上午 Shopify 和亞馬遜的 訂單, 讓藍色馬克杯的 庫存 低於你設定的 補貨線。 - 自動
ERP 按上次
談好的 價格, 給供應商 起草 一張 600 個的 採購單。 - 人工
採購同事核對
數量後, 發出 採購單。 - 人工
到貨時
按採購單 收貨: 580 個完好, 20 個破損。 如果配了訂製 WMS,收貨掃碼時就同步記錄。
- 自動
580 個馬克杯
在各個平台 恢復 可售, 等貨的 訂單 接著 發出, 供應商帳單同步 到 QuickBooks。
- 自動
- 系統自動完成
- 人工
- 需要人確認或動手
分階段做,一次一個模組
- 01
理清一張訂單
看一張訂單
今天 怎麼走, 從客戶 發來 訊息 到開出發票。 - 02
第一階段
通常
先做 訂單 和庫存, 按你的 規則來。 - 03
遷移資料
我們和你
一起 清理 表格, 先導入測試環境, 再用真實訂單 核對。 - 04
上線,
再做下一階段 第一階段
上線, 採購、 價格 或報表接著做。
ERP 訂製 常見問題
和 NetSuite、 Odoo 有什麼區別?
NetSuite 和 Odoo 是
能先只做 一個模組嗎?
可以。
Excel 裡的 資料 怎麼遷進來?
表格
