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ERP 訂製,按你的流程來

訂單、庫存和發票散在幾張表格、QuickBooks 和幾個插件裡,每週都有人花好幾個小時在中間抄數字?我們做 ERP 訂製開發:按你的規則做一套 ERP(也就是常說的進銷存),把這些放進一個系統,會計那邊的帳也跟著對得上。

什麼時候適合訂製 ERP,什麼時候不適合

NetSuite、Odoo、金蝶,或者 QuickBooks 加幾個插件,很多企業都用得不錯。只有它們總是礙事的時候,訂製才划算。

適合的時候

  • 客戶專屬價、箱規、單位換算或核准規則,現成軟體只能靠變通湊合。
  • 批發、獨立站和電商平台的訂單要匯到一處,共用一份庫存。
  • 表格已經撐不住,大型 ERP 又太重。

不適合的時候

  • 你的做法和常規流程差不多,Odoo 或 QuickBooks 加幾個插件就夠用。
  • 你真正缺的是記帳:帳留在你的財務軟體裡,ERP 只負責和它串接。
  • 你需要儘快用上:配置現成產品比從頭開發快。

包含的模組,一個一個來

需要哪些模組就選哪些,每個模組都能單獨上線。

  • 訂單:批發、獨立站和平台訂單在一張列表裡,每單狀態一目瞭然。
  • 採購:給供應商下採購單,到貨時按採購單收貨。
  • 庫存:按倉庫看庫存,哪些已被訂單佔用、哪些還能賣。
  • 價格:按客戶或客戶組設價目表,箱價、單價分開,還有促銷。
  • 客戶:收貨地址、帳期、聯絡人和歷史訂單。
  • 發票:按實際發出的數量開票,收款對上發票,再同步到你的財務軟體。
  • 報表:銷售、毛利、庫存金額和該補哪些貨。

店鋪、倉庫和財務,都接到 ERP 上

店鋪、平台和批發客戶的訂單自己進 ERP,不用重新錄入;帳單再接著進財務軟體。下面是一次補貨的全過程。

這是範例,細節是虛構的。
  1. 自動

    今天上午 Shopify 和亞馬遜的訂單,讓藍色馬克杯的庫存低於你設定的補貨線。

  2. 自動

    ERP 按上次談好的價格,給供應商起草一張 600 個的採購單。

  3. 人工

    採購同事核對數量後,發出採購單。

  4. 人工

    到貨時按採購單收貨:580 個完好,20 個破損。

    如果配了訂製 WMS,收貨掃碼時就同步記錄。

  5. 自動

    580 個馬克杯在各個平台恢復可售,等貨的訂單接著發出,供應商帳單同步到 QuickBooks。

自動
系統自動完成
人工
需要人確認或動手

分階段做,一次一個模組

  1. 01

    理清一張訂單

    看一張訂單今天怎麼走,從客戶發來訊息到開出發票。

  2. 02

    第一階段

    通常先做訂單和庫存,按你的規則來。

  3. 03

    遷移資料

    我們和你一起清理表格,先導入測試環境,再用真實訂單核對。

  4. 04

    上線,再做下一階段

    第一階段上線,採購、價格或報表接著做。

ERP 訂製常見問題

和 NetSuite、Odoo 有什麼區別?

NetSuite 和 Odoo 是現成產品:流程要去適應它,而且大多按人頭收費。訂製 ERP 按你的流程來做。

能先只做一個模組嗎?

可以。從最費人工的地方開始,比如訂單和庫存,其餘的以後再做。

Excel 裡的資料怎麼遷進來?

表格原樣發給我們就行。我們和你一起理清重複和缺漏,先導入測試環境。

下一步

聯絡我們,聊聊 ERP 訂製

說說你離不開哪幾張表格,每週要重複錄入什麼。