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订单、回款、库存,和账对得上

店铺和平台整个月都在出单,到了月底,回款、费用和退款跟 QuickBooks 里的账就是对不上。接通以后,这些每天按同一个规则进账,月底对账只是核一遍,不用再到处找。

哪些要进账,各记在哪

每一样在账里都有自己的位置:

  • 订单:卖了什么、卖给谁、从哪个渠道卖的。
  • 退款:对应到原来那笔销售。
  • 回款:每个平台实际打到银行多少钱、哪天到账。
  • 平台费用:佣金、配送费和广告费。
  • 平台代收的销售税,和你自己收的税分开记。
  • 运费收入和面单成本;账里要记的话,还有商品成本。

一笔回款,从到账到入账

回款金额很少正好等于对应订单的合计。下面看一笔回款从到账到入账的全过程。

这是示例,细节是虚构的。
  1. 自动

    亚马逊回款 8,370.60 美元到账,对应的回款报表逐行读进来。

  2. 自动

    报表里是:销售 10,950.00 美元,减去平台费用 1,642.50 美元、退款 615.40 美元、暂扣款 279.50 美元和一笔 42.00 美元的调整。

  3. 自动

    QuickBooks 里记一笔 8,370.60 美元的到账,每一项都记到会计定好的科目。

  4. 自动

    这笔到账和银行流水里的那一笔对得上。42.00 美元的调整对不上任何订单,被标了出来。

  5. 人工

    月底之前,你的会计只查这一行,不用把每笔回款都翻一遍。

自动
系统自动完成
人工
需要人确认或动手

能对接的财务系统和 ERP

有的 ERP 也管库存,这时各渠道以 ERP 为准:商品、价格和可售数量推出去,订单流回 ERP。

  • QuickBooks Online 或 Desktop

    销售、退款、费用和回款,各记到对应的科目。

  • Xero

    发票、收款、退款和费用,回款进来就能做银行对账。

  • NetSuite

    既管账,也常常管库存:销售订单、发货和发票。

  • Business Central

    除了总账,还有销售订单、商品和库存。

先定记账规则,我们这样接

  1. 01

    记账规则

    销售、费用和回款记到哪个科目,由你的会计定。

  2. 02

    接通

    店铺、平台和回款报表,接到你的财务系统或 ERP。

  3. 03

    用一个月测试

    拿一个月的真实回款跑一遍,和银行流水核对。

  4. 04

    上线

    从你选定的日期开始,销售、费用和回款自动进账。

对账和记账常见问题

每张订单都入账,还是按天汇总?

看单量,也看你的会计:单不多或者是 B2B 发票,逐单入账;平台订单多,每个渠道按天汇总。

平台佣金和回款怎么记账?

每笔回款记成一笔到账,平台的佣金、退款和暂扣款记在它下面,和银行对得上。

用 QuickBooks Desktop 还是 Online,有区别吗?

两种都能接,接法不同,结果一样。

下一步

联系我们,聊聊你的账

说说你在哪些平台卖货,用的是哪个财务系统或 ERP。