ERP 定制, 按你的流程来
订单、
什么时候 适合定制 ERP,什么时候 不适合
NetSuite、
适合的时候
- 客户专属价、箱规、单位换算或审批规则,现成软件只能靠变通
凑合。 - 批发、
独立站 和 电商平台的 订单要汇到一处,共用 一份库存。 - 表格已经撑不住,大型 ERP 又太重。
不适合的时候
- 你的
做法和常规流程差不多,Odoo 或 QuickBooks 加几个插件 就够用。 - 你真正
缺的 是记账:账留在 你的 财务软件里, ERP 只 负责和它 对接。 - 你需要尽快用上:配置
现成产品 比从头开发快。
包含的 模块,一个一个来
需要哪些模块
- 订单:
批发、 独立站 和平台 订单 在一张列表里, 每单状态 一目了然。 - 采购:
给供应商 下采购单, 到货时 按采购单收货。 - 库存:
按仓库 看库存, 哪些已被订单占用、 哪些还能卖。 - 价格:
按客户 或客户组设价目表, 箱价、 单价 分开, 还有促销。 - 客户:
收货地址、 账期、 联系人 和历史订单。 - 发票:
按实际 发出的 数量 开票, 收款 对上 发票, 再同步 到你的 财务软件。 - 报表:
销售、 毛利、 库存 金额 和该补哪些货。
店铺、 仓库 和财务,都接到 ERP 上
店铺、
- 自动
今天
上午 Shopify 和亚马逊的 订单, 让蓝色马克杯的 库存 低于你设定的 补货线。 - 自动
ERP 按上次
谈好的 价格, 给供应商 起草 一张 600 个的 采购单。 - 人工
采购同事核对
数量后, 发出 采购单。 - 人工
到货时
按采购单 收货: 580 个完好, 20 个破损。 如果配了定制 WMS,收货扫码时就同步记录。
- 自动
580 个马克杯
在各个平台 恢复 可售, 等货的 订单 接着 发出, 供应商账单同步 到 QuickBooks。
- 自动
- 系统自动完成
- 人工
- 需要人确认或动手
分阶段做,一次一个模块
- 01
理清一张订单
看一张订单
今天 怎么走, 从客户 发来 消息 到开出发票。 - 02
第一阶段
通常
先做 订单 和库存, 按你的 规则来。 - 03
迁移数据
我们和你
一起 清理 表格, 先导入测试环境, 再用真实订单 核对。 - 04
上线,
再做下一阶段 第一阶段
上线, 采购、 价格 或报表接着做。
ERP 定制 常见问题
和 NetSuite、 Odoo 有什么区别?
NetSuite 和 Odoo 是
能先只做 一个模块吗?
可以。
Excel 里的 数据 怎么迁进来?
表格
