跳到正文

ERP 定制,按你的流程来

订单、库存和发票散在几张表格、QuickBooks 和几个插件里,每周都有人花好几个小时在中间抄数字?我们做 ERP 定制开发:按你的规则做一套 ERP(也就是常说的进销存),把这些放进一个系统,会计那边的账也跟着对得上。

什么时候适合定制 ERP,什么时候不适合

NetSuite、Odoo、金蝶,或者 QuickBooks 加几个插件,很多企业都用得不错。只有它们总是碍事的时候,定制才划算。

适合的时候

  • 客户专属价、箱规、单位换算或审批规则,现成软件只能靠变通凑合。
  • 批发、独立站和电商平台的订单要汇到一处,共用一份库存。
  • 表格已经撑不住,大型 ERP 又太重。

不适合的时候

  • 你的做法和常规流程差不多,Odoo 或 QuickBooks 加几个插件就够用。
  • 你真正缺的是记账:账留在你的财务软件里,ERP 只负责和它对接。
  • 你需要尽快用上:配置现成产品比从头开发快。

包含的模块,一个一个来

需要哪些模块就选哪些,每个模块都能单独上线。

  • 订单:批发、独立站和平台订单在一张列表里,每单状态一目了然。
  • 采购:给供应商下采购单,到货时按采购单收货。
  • 库存:按仓库看库存,哪些已被订单占用、哪些还能卖。
  • 价格:按客户或客户组设价目表,箱价、单价分开,还有促销。
  • 客户:收货地址、账期、联系人和历史订单。
  • 发票:按实际发出的数量开票,收款对上发票,再同步到你的财务软件。
  • 报表:销售、毛利、库存金额和该补哪些货。

店铺、仓库和财务,都接到 ERP 上

店铺、平台和批发客户的订单自己进 ERP,不用重新录入;账单再接着进财务软件。下面是一次补货的全过程。

这是示例,细节是虚构的。
  1. 自动

    今天上午 Shopify 和亚马逊的订单,让蓝色马克杯的库存低于你设定的补货线。

  2. 自动

    ERP 按上次谈好的价格,给供应商起草一张 600 个的采购单。

  3. 人工

    采购同事核对数量后,发出采购单。

  4. 人工

    到货时按采购单收货:580 个完好,20 个破损。

    如果配了定制 WMS,收货扫码时就同步记录。

  5. 自动

    580 个马克杯在各个平台恢复可售,等货的订单接着发出,供应商账单同步到 QuickBooks。

自动
系统自动完成
人工
需要人确认或动手

分阶段做,一次一个模块

  1. 01

    理清一张订单

    看一张订单今天怎么走,从客户发来消息到开出发票。

  2. 02

    第一阶段

    通常先做订单和库存,按你的规则来。

  3. 03

    迁移数据

    我们和你一起清理表格,先导入测试环境,再用真实订单核对。

  4. 04

    上线,再做下一阶段

    第一阶段上线,采购、价格或报表接着做。

ERP 定制常见问题

和 NetSuite、Odoo 有什么区别?

NetSuite 和 Odoo 是现成产品:流程要去适应它,而且大多按人头收费。定制 ERP 按你的流程来做。

能先只做一个模块吗?

可以。从最费人工的地方开始,比如订单和库存,其余的以后再做。

Excel 里的数据怎么迁进来?

表格原样发给我们就行。我们和你一起理清重复和缺漏,先导入测试环境。

下一步

联系我们,聊聊 ERP 定制

说说你离不开哪几张表格,每周要重复录入什么。