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AI 客服,用你自己的资料回答客户

客服每天都在回同样的问题:订单到哪了、发不发加拿大、多久内可以退。网站或独立站上的 AI 客服机器人,用你自己的商品、政策和订单数据回答这些问题,其余的转给人。

它能回答什么:商品、政策、订单

它根据你指定的资料回答,其余的转人工处理。

  • 商品:尺码、材质、和什么搭配、有没有货。
  • 配送和退货:运费、配送范围、退货期限和怎么申请退货。
  • 订单状态:订单到哪了、物流链接,需要先接好你的订单系统。

转人工,交给你的团队

什么时候转人工由你定:退款、投诉、批发询价、它拿不准的问题,或者客户自己要求。下面是一次转人工的完整过程。

这是示例,细节是虚构的。
  1. AI

    客户问订单 #2318 到哪了。AI 客服一查:周二已签收。

  2. AI

    客户说根本没收到。这符合转人工规则,AI 客服告诉客户会有专人回复。

  3. 自动

    对话连同订单信息,转到你的团队在用的邮箱或客服系统。

    下班时间,AI 客服会告诉客户大概什么时候有人回复,并请客户留下邮箱。

  4. 人工

    你的团队回复客户,决定补发还是退款。

自动
系统自动完成
AI
AI 整理或起草,规则由你定
人工
需要人确认或动手

怎么搭:从资料到上线

  1. 01

    选定资料

    商品目录、政策页面和常见问题文档;要回答订单问题的,再接上订单系统。

  2. 02

    定好转人工

    哪些问题转给人、对话转到哪里:你的邮箱或客服系统。

  3. 03

    用真实问题测试

    拿你过去邮件和聊天里的问题,中英文都测一遍,答错的地方上线前改好。

  4. 04

    上线

    放到你的网站或独立站上,每段对话团队都能回看。

AI 客服常见问题

AI 客服答错了怎么办?

每段对话你都能回看,我们找到原因再改,常见的是文件过时或少了一条规则。

会告诉客户它是 AI 吗?

会。聊天窗口写明这是 AI 助手,客户也可以要求转人工。

能用中文回答吗?

能。客户用中文问就用中文答,用英文问就用英文答。

下一步

联系我们,聊聊 AI 客服

说说客户的问题现在从哪里来:邮件、在线聊天、电商平台。